Travail à distance : L’équipement indispensable en télétravail
Adeptes du home-office pour quelques jours ou télétravailleurs pour la vie, bien s’équiper pour le travail à distance est une priorité. Ordinateur, écran, chaise de bureau et matériel de visioconférence, chacun de vos équipements doit être choisi avec soin pour vous permettre de travailler à domicile avec confort et efficacité.
Après avoir prouvé ses bénéfices lors du premier confinement, le télétravail s’est progressivement généralisé dans toutes les sphères du monde professionnel. Initialement considéré comme une alternative temporaire au travail en présentiel, il se pourrait bien que le travail à distance perdure au-delà de la période de crise sanitaire. Toutefois, passer de l’open space au salon s’est imposé comme un véritable challenge pour certains salariés, peinant à transformer leur espace de vie en espace de travail.
Pour tirer profit de ce nouveau mode de travail plus flexible et plus économique, il est essentiel de pouvoir recréer chez soi des conditions d’exercice adéquates. Pour ce faire, nous avons dressé une liste des équipements indispensables pour bien travailler à distance.
L’ordinateur : le cœur du télétravail
Il est fort probable que vous n’ayez pas attendu d’être en travail à domicile pour posséder un ordinateur personnel. Mais reste à savoir si votre appareil est adapté à un usage professionnel quotidien. Celui-ci doit être suffisamment puissant pour vous permettre de communiquer aisément avec votre équipe tout au long de la journée et de naviguer avec fluidité entre vos différentes tâches.
Selon votre budget et votre secteur d’activité, optez pour un PC avec au minimum 16 Go de mémoire vive, et plus encore si vous travaillez avec des logiciels complexes et des fichiers lourds.
Un écran supplémentaire pour plus de confort
Très appréciables pour leur facilité de transport, les petits écrans d’ordinateur portable peuvent ne pas être suffisants pour l’usage accru qu’implique le télétravail. Pour éviter la fatigue visuelle qui peut entraîner des baisses de performances, munissez-vous d’un écran supplémentaire à apposer à votre PC portable. Celui-ci vous offrira plus de confort et un espace de travail étendu.
Un support pour surélever l’ordinateur
Un écran d’ordinateur situé trop en dessous de votre ligne de regard vous conduit à adopter une mauvaise posture, pouvant entraîner des conséquences néfastes sur votre santé. Pour pallier ce problème et retrouver une posture idéale devant votre écran (faire un lien vers la page ergonomie ordinateur), optez pour un support élévateur réglable en hauteur qui portera votre écran au niveau de votre ligne de regard naturelle.
Le clavier et la souris, avec ou sans fil
Le clavier et la souris séparés, au-delà du fait qu’ils peuvent être plus ergonomiques que le clavier et le pavé tactile intégré à votre ordinateur portable, vous permettront de ne plus avoir à choisir entre confort postural et confort visuel. Vous pourrez placer votre ordinateur à la distance et à la hauteur optimale pour votre vision, tout en maintenant votre clavier et votre souris à portée de main pour maintenir votre dos droit.
Le casque, l’allié de vos appels en télétravail
En interne ou avec les clients, les appels vocaux et vidéo sont devenus le mode de communication privilégié des entreprises. C’est d’ailleurs à ces occasions que l’on a vu fleurir nombre d’incidents embarrassants devenus emblématiques du travail à distance, du problème de micro aux interventions surprises des enfants.
Pour comprendre et vous faire comprendre en télétravail, un bon équipement audio est indispensable. Dans l’idéal, privilégiez un headset sans fil pour plus de mobilité lors de vos appels, avec casque et microphone suppresseur de bruit intégré.
La webcam, pour humaniser vos échanges à distance
Travailleurs et étudiants en ont découvert les méandres par la manière forte au cours de la crise du Covid-19 : la visioconférence fait désormais partie du quotidien des entreprises, et pour cause. Malgré les aléas parfois cocasses qu’elle occasionne, la visioconférence a été un réel outil de cohésion entre les équipes, a l’heure où elles n’ont jamais été aussi physiquement dispersées. C’est également un moyen de communication privilégié dans la relation client, qui rend les échanges à distance plus humains et authentiques.
Si certains ordinateurs sont nativement équipés de webcam amplement suffisantes pour cette utilisation, ce n’est pas le cas de tous. Pour éviter à vos collaborateurs de s’adresser à un amas de pixels ou un écran noir, une bonne webcam vous sera indispensable. Selon votre budget, optez au minimum pour une webcam HD (720P), voire Full HD (1080P).
Une chaise de bureau ergonomique
Si votre chaise de cuisine vous a permis de survivre pendant les premières semaines de télétravail, il est maintenant temps de la remplacer par une véritable chaise du bureau, confortable, ergonomique et adaptée à une utilisation prolongée. Votre chaise de bureau doit de préférence être réglable, surtout en hauteur, et offrir un soutien satisfaisant à votre dos pour prévenir l’apparition de douleurs lombaires ou cervicales.
Si vous travaillez sur plusieurs écrans, optez pour une chaise pivotante qui vous évitera d’avoir à vous tourner fréquemment. Il existe des chaises et sièges de bureau pour tous les budgets et tous les goûts, à vous de trouver celle qui vous correspond !
Une dernière recommandation pour conclure cette liste des équipements indispensables pour télétravailler : n’oubliez pas de vous accorder de courtes pauses au cours de votre journée de travail. Ces moments de coupure sont bénéfiques pour votre santé physique (mobilisation des muscles et articulations, stimulation de la circulation sanguine, repos des yeux…), mais également pour votre bien-être mental, un bien précieux qui ne fera qu’améliorer vos performances professionnelles.
